Salita y Manguna Ang mga ito ay dalawa sa mga pinakaginagamit na aplikasyon ng Microsoft Office para sa pagsulat ng mga file at pag-compile at paghahanda ng data at mga graph. Mula noong likhain ito noong 80s, nagkaroon ng maraming kumpanya na lumikha ng mga katulad na bersyon batay sa dalawang modelong ito dahil sa kanilang mahusay na pagiging kapaki-pakinabang sa mga tuntunin ng data at pamamahala ng file. Ito ay mga tool na alam ng karamihan ng mga taong madalas na gumagamit ng computer kung paano pangasiwaan at gamitin, sa mas malaki o mas maliit na lawak. Higit pa rito, naroroon ang mga ito sa halos lahat ng mga kumpanyang may digital na format.
Walang alinlangan na may pagkakaiba sa pagitan ng dalawa dahil, habang Ang Word ay isang application para sa pagsulat at paglikha ng mga tekstong dokumento, Ang Excel ay kadalasang ginagamit upang lumikha ng mga talahanayan, mga graph, pati na rin ang proseso ng mga account at magsagawa ng mga kalkulasyon sa matematika.. Bagama't kasalukuyang pareho ay may mas advanced na mga pag-andar kaysa sa kanilang orihinal na bersyon upang masulit mo ang iyong mga file. Sa artikulong ito ipapakita namin sa iyo kung paano mo magagawa i-convert ang mga file sa Word format sa Excel para makapaglipat ka ng data at mga graph sa mas simpleng paraan sa halip na gumawa ng dokumento mula sa simula. Kung interesado ka dito, manatili sa pagbabasa sa amin at bibigyan ka namin ng ilang mga tip upang masulit ang mga application na ito.
I-convert ang Word sa Excel
Mayroong ilang mga paraan upang maglipat ng data mula sa isang Word format patungo sa isang Excel spreadsheet. Gayunpaman, depende sa kung anong uri ng dokumento ang gusto mong i-convert at kung paano mo ito gustong lumabas sa iyong Excel sheet, mahalagang piliin mo ang opsyon na nagpapadali sa trabahong ito para sa iyo. Upang matulungan ka sa gawaing ito, sa ibaba ay ipapakita namin ang mga pangunahing paraan upang i-convert ang iyong mga Word file sa Excel.
mag-import ng data
Ang isa sa pinakamabilis at pinakakapaki-pakinabang na paraan na mayroon kami upang i-convert ang mga dokumento ng teksto sa format ng spreadsheet ay direktang mag-import ng data mula sa aming Word file. Ito ay isang pamamaraan na kakaunti lamang ang nakakaalam, ngunit iyon ay walang alinlangan ay i-optimize ang iyong oras ng trabaho sa maximum kung karaniwan mong ginagawa ang mga pagkilos na ito nang madalas. Ipinapakita namin sa iyo ang hakbang-hakbang kung paano mo ito magagawa sa napakasimpleng paraan.
- Buksan ang dokumento ng Word na gusto naming i-convert at mag-click sa opsyon «Archive«. Pagkatapos ay piliin ang opsyon « mula sa drop-down na menuLuwas«. Dito kailangan nating mag-click sa «Baguhin ang uri ng file»at piliin ang «Plain ng teksto".
- Kapag ang aming dokumento ay nai-save bilang plain text kakailanganin namin buksan ang excel file kung saan gusto naming ipasok ang tekstong ito.
- Pumili kami sa tuktok na menu «Data", at nag-click kami sa"Kumuha ng data > mula sa text/CSV"sa kanang sulok sa kaliwa.
- Dito kailangan nating hanapin ang Word file na dati nating na-save bilang plain text at mag-click sa «Maging mahalaga» upang ito ay maging spreadsheet.
- Bago i-convert ang file may lalabas na preview ng mga row at column para ma-edit namin ang file bago ito i-save.
- Kapag nakumpleto na ang prosesong ito, ang tekstong nakasulat sa Word ay magiging isang talahanayan ng mga row at column sa Excel. Mamaya maaari mo itong i-edit at magdagdag o mag-alis ng data.
Posible na sa panahon ng prosesong ito ang impormasyon ay nailagay sa ibang lugar o hindi naipamahagi ayon sa gusto namin, kaya kawili-wiling gawin ang pamamaraang ito nang ilang beses upang makamit ang data ayon sa gusto namin.
I-convert ang format ng Html
Ang isa pang paraan na maaari naming gamitin upang i-convert ang isang text na dokumento sa isang spreadsheet ay gamit ang .html na format. Marahil ito ay mas simple kaysa sa nakaraang paraan dahil ang mga row at column ay maayos na inilagay at naayos. Upang gawin ito, kailangan nating sundin ang mga sumusunod na hakbang.
- Ang unang bagay na gagawin namin ay buksan ang salitang dokumento na gusto naming i-convert at suriin kung ito ay tama at maayos.
- Sa ibaba ano gagawin namin itong web format, iyon ay, sa .html. Upang gawin ito, mag-click kami sa «File > Save As > .html» at naaalala namin ang lokasyon kung saan namin ito na-save.
- Binuksan namin ang Microsoft Excel at pumili mula sa menu «File> Buksan«. Dito kailangan nating buksan ang .html na dokumento na na-save natin kanina.
- Kapag tapos na ito, magbubukas ang isang bagong spreadsheet na naglalaman ng impormasyong nakapaloob sa aming unang Word sa mga row at column na format.
Sa partikular, ang ganitong paraan ay mas madaling i-edit at magdagdag pa ng bagong impormasyon kaysa sa pagdaragdag ng file bilang plain text, dahil ang impormasyon ay makokopya na parang ikaw mismo ang sumulat nito.
ipasok ang bagay
Nag-aalok ang Microsoft Excel ng posibilidad ng magpasok ng mga graphics, mga imahe at kahit na mga tekstong dokumento nang direkta sa spreadsheet. Hindi lumalabas ang mga ito sa format na grid, ngunit sa halip Ang mga ito ay nakakabit na parang isang imahe upang umakma sa spreadsheet. Bilang karagdagan, ito ay isang napaka-simpleng gawain dahil hindi namin kailangang mag-convert ng mga format o i-edit ang sheet sa ibang pagkakataon upang ilagay ang mga hilera at column, kaya makakatipid kami ng maraming oras. Sa kabilang banda, ang text na iyong ikinabit sa .doc o .docx na format ay lalabas bilang isang naka-overlay na larawan at hindi mo ito magagawang laruin tulad ng sa mga nakaraang kaso.
- Upang gawin ito, kailangan mong i-save ang iyong Word na dokumento sa .doc o .docx na format, iyon ay, dahil ito ay nai-save bilang default mula sa application.
- Pagkatapos ay buksan ang Excel spreadsheet kung saan mo gustong i-import ang format ng text.
- Pumili mula sa tuktok na menu «Magsingit«. Dito kailangan nating mag-click sa opsyon «Teksto»sa kaliwang menu sa itaas.
- Iba't ibang opsyon ang lalabas at pipiliin namin ang «Bagay«. Kapag ito ay tapos na magagawa mo piliin ang format kung saan mo nai-save ang iyong dokumento text at pagkatapos ay piliin ito sa file explorer. Kung nagkakaproblema ka sa paghahanap ng file, inirerekomenda namin na i-convert mo ito sa PDF, dahil minsan ito ay may posibilidad na magdulot ng mga problema.
- Sa pamamagitan nito, magkakaroon tayo ng na-import na file sa grid.
Kopyahin at i-paste
Ang isang napakasimpleng paraan upang i-convert ang aming mga Word file sa Excel ay kopyahin ang teksto na interesado sa amin at direktang i-paste ito sa mga row at column na gusto namin sa spreadsheet. Walang alinlangan ito ay isang bagay na alam ng lahat kung paano gawin, ngunit din mas matagal kaysa sa alinman sa mga pamamaraan na aming ipinaliwanag sa itaas.
Upang gawin ito, maaari mong piliin ang mga parirala o salita na nais mong ipasok at gamitin ang mga utos Kopyahin ang "Ctrl + C" y I-paste ang "Ctrl + V" upang i-import ito sa destinasyon. Magagawa mo rin ito sa pamamagitan ng pagpili gamit ang cursor, ginagawa tamang pag-click at mag-click sa kopyahin at/o i-paste. Makakahanap ka ng higit pang impormasyon upang masulit ang iyong mga spreadsheet sa Excel sa aming pahina