Ang mga programa sa opisina ng Microsoft ay nag-aalok sa amin ng malawak na iba't ibang mga pag-andar, at sa pagkakataong ito gusto naming i-highlight ang posibilidad ng pagdaragdag o pag-alis ng isang watermark sa Excel.
Ito ay isang simpleng paraan upang magbigay ng higit na proteksyon sa iyong mga spreadsheet at, para sa kadahilanang ito, mahalagang malaman mo ito. Magbasa para tumuklas ng mga bagong trick sa Excel.
Ano ang watermark sa Excel at para saan ito?
Ito ay isang tampok na magagamit sa mga programa ng Office na maaari naming gamitin magpasok ng isang imahe o transparent na teksto sa background ng isang dokumento. Sa partikular na sitwasyong ito, sa background ng isang spreadsheet.
Ito ay maaaring magkaroon ng ilang layunin:
- Visual na pagkakakilanlan at propesyonalismo. Sa pamamagitan ng functionality na ito maaari naming ipasok ang logo ng kumpanya sa dokumento upang matukoy ang mga ulat at presentasyon nito. Magagamit din namin ito upang idagdag ang pangalan ng proyekto, ang petsa o iba pang nauugnay na impormasyon, at sa gayon ay bigyan ito ng napakapropesyonal na panghuling pagpindot.
- Proteksyon ng sensitibong data. Kung gagamit kami ng watermark sa Excel na may salitang "kumpidensyal" o isa pang babala, inaalertuhan namin ang sinumang tumitingin sa dokumentong iyon na ang nilalaman ay dapat na partikular na protektado.
- Pag-personalize. Minsan ang mga transparent na drawing o text na ito ay ginagamit lamang upang pagandahin ang aesthetic na hitsura ng spreadsheet. Upang bigyan sila ng malikhaing ugnayan.
- Tukuyin ang mga bersyon o estado. Kapag nagtatrabaho kami sa ilang bersyon ng mga spreadsheet, ang pagdaragdag ng ganitong uri ay maaaring magbigay-daan sa amin na malaman kung saang partikular na bersyon kami nagtatrabaho o kung saang punto ang dokumentong iyon.
- Proteksyon ng may-akda. Ang pangunahing dahilan kung bakit karaniwang ginagamit ang watermarking sa mga dokumento ay upang protektahan ang pagiging may-akda ng akda. Pinipigilan itong ma-duplicate nang hindi kinikilala ang lumikha nito.
Paano magdagdag ng watermark sa Excel
Hindi tulad ng nangyayari sa Word, Walang sariling integrated functionality ang Excel na nagbibigay-daan sa amin na direktang magdagdag ng watermark. Isang bagay na kakaiba, dahil ang pagprotekta sa impormasyong nakolekta sa isang spreadsheet, at ang pagiging may-akda nito, ay maaaring maging lalong mahalaga.
Sa anumang kaso, iyon Ang programa ay walang ganitong functionality bilang default Hindi ibig sabihin na hindi na natin ito magagamit. Bakite mayroon kaming posibilidad na magdagdag ng header ng pahina na gumaganap ng parehong function.
Upang makamit ito, bubuksan namin ang dokumento ng Excel kung saan gusto naming magtrabaho. Ngayon pumunta kami sa tuktok ng screen, upang mag-click sa menu "Ipasok" mula sa toolbar.
Pagkatapos ay mag-click sa "Header at footer". Awtomatikong nagbabago ang presentasyon ng spreadsheet sa "Tingnan ang disenyo". Sa bahagi ng "Header" Isinama namin ang teksto na gusto naming gamitin bilang isang imahe ng tubig. Ang pagpili, kung nakikita natin na kinakailangan, ang parehong partikular na font at kulay. Sa wakas, inaayos namin ang laki ng salita o mga salita.
Dahil gusto naming gumana ang mga ito bilang isang watermark sa Excel, ang laki ay dapat na malaki, dahil ang huling resulta ay dapat sumakop sa lahat o halos buong pahina.
Sa wakas, Inilalagay namin ang cursor sa simula ng salita at pindutin ang Enter nang maraming beses hangga't kinakailangan hanggang sa ang teksto ay nakaposisyon sa taas kung saan gusto namin itong lumitaw sa loob ng spreadsheet.
Kung gusto naming magdagdag ng larawan sa halip na isa o higit pang mga salita, magagawa namin ito nang eksakto sa parehong paraan. Ngunit, kapag nakarating na kami sa menu na "Header and Footer Tools", magki-click kami sa icon na "Larawan" upang magdagdag ng isa na mayroon kami sa aming koponan.
Kapag mayroon kaming teksto o imahe sa nais na lugar, nag-click kami sa labas ng text box at Sinusuri namin na ang elementong idinagdag namin ay awtomatikong ipinasok parang watermark sa Excel.
Ang isang mahalagang katotohanan na dapat tandaan ay ang mga ganitong uri ng mga marka ay hindi ipinapakita sa "Normal View" ng dokumento. Upang ma-appreciate ang presensya nito kailangan nating pumunta sa “Page layout” o “Preview bago mag-print”.
Paano mag-alis ng isang watermark
Ngayon na alam mo na kung paano ipasok ang watermark, maaari mong isipin na ang pag-alis nito ay kasing simple lang. Ito ay karaniwang tungkol sa pagsasagawa ng parehong mga hakbang ngunit kabaligtaran lamang.
Kung gagamitin mo ang Excel search engine at i-type ang "header", tAng menu na "Header at Footer" ay lalabas kaagad. Ang pag-click ay isaaktibo ang text box o larawan kung saan matatagpuan ang watermark. Mag-click dito at direktang tanggalin ang nilalaman. Kapag nag-click ka muli sa labas ng text box, dapat nawala ang marka. Upang tingnan, pumunta sa “I-preview bago mag-print” o “Page Layout,” at tingnan kung wala nang lumalabas sa background ng spreadsheet.
Paano magbigay ng maximum na proteksyon sa iyong Excel workbook
Ang watermark sa Excel ay isang magandang paraan upang magdagdag ng karagdagang proteksyon sa iyong mga spreadsheet. Gayunpaman, tulad ng nakita natin, Ang pag-alis nito ay mabilis at madali para sa sinumang may access sa pag-edit sa dokumento, at ito ay nawalan ng kaunting bisa.
Upang mapabuti ang seguridad ng iyong mga dokumento at hindi maaaring manipulahin ang watermark o anumang iba pang data nang wala ang iyong pahintulot, pinakamahusay na protektahan ang mga ito gamit ang isang password. Sa ganitong paraan, Ang mga awtorisadong tao lamang ang makakatingin at makakapagbago ng nilalaman.
Kailangan mong sundin ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang aklat na gusto mong protektahan.
- sundan ang ruta "Suriin" > "Mga Pagbabago" > "Protektahan ang aklat".
- Sa lalabas na dialog box, i-type "Istruktura".
- Magdagdag ng password sa partikular na kahon para dito. Subukang pumili ng isa na madali mong matandaan at mahirap matuklasan ng iba.
- Mag-click sa "Upang tanggapin" at muling i-type ang password para kumpirmahin ito. Pumili muli "Upang tanggapin".
- Kung babalik ka sa tab na "Suriin" makikita mo na ang icon “Protektahan ang aklat” ay naka-highlight. Nangangahulugan ito na ang nilalaman ay espesyal na protektado na ngayon.
- Mula sa sandaling iyon, hindi maa-access ng sinumang walang password ang spreadsheet o mababago ang nilalaman nito o ang istraktura ng workbook.
Ang watermark sa Excel ay lubhang kapaki-pakinabang at madaling ipasok. Huwag mag-atubiling gamitin ito upang magbigay ng mas propesyonal na ugnayan sa iyong mga spreadsheet.